Theo đó, căn cứ Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21/10/2009 quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là Giấy chứng nhận); Điểm 3.5 Khoản 1 Mục I Thông tư số 01/2005/TT-BTNMT ngày 13/4/2005 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai; Quyết định số 2662/2007/QĐ-UBND ngày 03/12/2007 của UBND tỉnh ban hành Quy định về thủ tục thừa kế để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn tỉnh và để giải quyết vướng mắc, tạo thuận tiện khi thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận liên quan đến thủ tục thừa kế; UBND tỉnh hướng dẫn việc cấp Giấy chứng nhận cho người đại diện trong trường hợp chưa xác định được đầy đủ những người được hưởng quyền thừa kế theo pháp luật trên địa bàn tỉnh như sau:
1. Cấp một (01) Giấy chứng nhận cho người đại diện (người được hưởng một phần di sản thừa kế) hiện đang trực tiếp quản lý, sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đối với toàn bộ diện tích đất, tài sản gắn liền với đất (không kể hàng thừa kế), chỉ lập Tờ khai những người thừa kế theo pháp luật đã được xác định mà không cần phải có văn thỏa thuận cử người đại diện của những người được thừa kế khác. Những trường hợp còn lại (người được hưởng một phần di sản thừa kế không trực tiếp quản lý, sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất) việc cử người đại diện ghi tên vào Giấy chứng nhận phải bằng văn bản thỏa thuận của những người được thừa kế đã xác định (có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật).
2. Thể hiện thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trên của Giấy chứng nhận:
- Tại trang 1 của Giấy chứng nhận ghi: “Người đại diện của những người được thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là” sau đó ghi họ tên, năm sinh, số giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú của người đại diện; dòng tiếp theo ghi “Cùng với những người nhận thừa kế có tên trong danh sách kèm theo Giấy chứng nhận này”;
- Lập danh sách những người khác được nhận thừa kế theo pháp luật đã được xác định, cuối danh sách ghi “và một số người thừa kế khác chưa được xác định” (Danh sách những người được nhận thừa kế đã được xác định lập theo Mẫu đính kèm Công văn này);
- Tại Phần Ghi chú trên Giấy chứng nhận ghi: “Chưa phân chia thừa kế, chưa được thực hiện các giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất”./.