Tiêu chuẩn

Kết quả thực hiện công việc được đánh giá theo các tiêu chuẩn sau:

1. 100% hồ sơ chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký đều được kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện việc chứng thực theo yêu cầu của người dân;

2. Việc chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký phải thực hiện đúng quy định pháp luật;

3. Thời gian thực hiện: không quá 05 phút/hồ sơ.

Quy trình thực hiện

TT

Bước

Tiêu chuẩn và những lưu ý quan trọng

1.

Tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ tiếp nhận được xác định: chứng thực chữ ký hay chứng thực bản sao từ bản chính.

Đối với hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: 

2.

Đối chiếu bản sao với bản chính.

Bản sao phải giống với bản chính;

Thông tin trên bản sao phải rõ ràng, chữ ký không nhòe con dấu tròn, rõ nét.

Lưu ý: Số lượng bản sao đủ theo yêu cầu của người chứng thực và lưu tại phường 01 bản.

Đối với hồ sơ chứng thực chữ ký: 

3.

Kiểm tra hồ sơ chứng thực chữ ký.

Nội dung hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký phải được kiểm tra gồm:

- Nội dung đơn phải đúng thẩm quyền giải quyết của phường;

- Nội dung yêu cầu không vi phạm pháp luật và vi phạm đạo đức.

 Lưu ý: phường lưu 01 bản chữ ký và 01 bản sao CMND.

4.

Đối chiếu hồ sơ chứng thực chữ ký.

Nội dung hồ sơ cần thiết phải đối chiếu:

- Chữ ký hoặc dấu lăn tay trên hồ sơ phải đúng chữ ký hoặc dấu lăn tay của người đến chứng thực;

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình CMND có thời hạn sử dụng không quá 15 năm; hoặc hộ chiếu bản chính còn thời hạn sử dụng; hình ảnh và thông tin trên CMND và hộ chiếu không bị hư, bị nhòe.

Lưu ý: Đối với hồ sơ chứng thực chữ ký mua bán xe phải bổ sung thêm:

- Giấy đăng ký xe bản chính,

- Giấy mua bán cho tặng xe (theo mẫu quy định của công an)

- Lưu hồ sơ gồm 01 giấy mua bán cho tặng xe và 01 bản sao CMND.

Các yêu cầu

Kỹ năng:

- Giao tiếp.

Kiến thức:

- Hiểu và vận dụng các văn bản pháp luật có liên quan.

Mối quan hệ hỗ trợ của các cá nhân và đơn vị trong công việc:

- Người dân đến chứng thực.

Dụng cụ, thiết bị và phương tiện làm việc:

- Bàn, ghế cho tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.

Các biểu mẫu, văn bản và tài liệu liên quan:

- Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Thông tư số 03/2008/TT- BTP ngày 28/5/2008 của Bộ tư pháp về hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Biểu mẫu mua bán cho tặng xe của ngành Công an.