Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thành ủy Huế tại Công văn số 202/-CV/VP ngày 27/5/2013 về chấn chỉnh công tác trật tự đô thị tại đường Trần Cao Vân, phường Phú Hội. Ngày 03/6/2013, UBND phường đã có buổi làm việc với lãnh đạo Đoàn an dưỡng 41 Huế và các hộ kinh doanh ở đường Trần Cao Vân thuộc phường Phú Hội. Tham dự buổi làm việc có lãnh đạo Công an phường, Tổ Quản lý Đô thị phường và Tổ Dân phố 9. Tại buổi làm việc UBND phường yêu cầu Đoàn an dưỡng 41 Huế, các hộ kinh doanh phải nghiêm túc chấp hành quy định về đảm bảo an toàn giao thông, trật tự đô thị, không được lấn chiếm vỉa hè để kinh doanh, đảm bảo giữ gìn vệ sinh chung, thường xuyên nhắc nhỡ khách hàng đậu đỗ xe đúng nơi quy định. Tuy nhiên qua kiểm tra thực tế UBND phường nhận thấy vẫn có một số hộ kinh doanh chưa chấp hành nghiêm túc quy định của UBND phường, còn lấn chiếm vỉa hè để kinh doanh mặc dù phường vẫn thường xuyên nhắc nhỡ, xử lý vi phạm. Việc đậu đỗ xe nhất là xe du lịch trên 40 chỗ dưới lòng đường Trần Cao Vân không đúng khoảng cách đậu đỗ tối thiểu trước cổng cơ quan, công sở làm ảnh hưởng tới người và phương tiện ra vào các cơ quan làm việc cũng như không đảm bảo về mỹ quan đô thị.
Để đảm bảo an toàn giao thông, trật tự đô thị, vệ sinh môi trường tại tuyến đường Trần Cao Vân, UBND phường yêu cầu:
1. Các hộ kinh doanh ở tuyến đường Trần Cao Vân không được sử dụng vỉa hè để kinh doanh dưới mọi hình thức kể cả việc đặt biển hiệu quảng cáo, đặt bếp nấu ăn. Hướng dẫn khách hàng đậu đỗ xe, bỏ rác đúng nơi quy định. Nếu cố tình vi phạm, ngoài việc bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định, UBND phường sẽ kiến nghị với Đoàn an dưỡng 41 Huế có biện pháp xử lý.
2. Đề nghị Đoàn an dưỡng 41 Huế thường xuyên kiểm tra, nhắc nhỡ các hộ kinh doanh cho thuê phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về đảm bảo an toàn giao thông, trật tự đô thị, vệ sinh môi trường. Nếu trường hợp nào cố tình vi phạm đề nghị có biện pháp xử lý. Đối với các xe du lịch trên 40 chỗ đến lưu trú tại đơn vị đề nghị đưa vào trong sân của đơn vị, không đậu đỗ dưới lòng đường làm ảnh hưởng giao thông trên khu vực.
3. Tổ Quản lý Đô thị phường khẩn trương tiến hành kẻ vẽ vỉa hè đường Trần Cao Vân để phân định lối đi dành cho người đi bộ và khu vực để xe gắn máy. Thường xuyên tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp lấn chiếm vỉa hè để kinh doanh.
4. Công an phường phối hợp với Tổ Quản lý Đô thị phường xử lý nghiêm các trường hợp đậu đỗ xe dưới lòng đường không đúng quy định, kinh doanh lấn vỉa hè, lòng đường.
5. Tổ Dân phố 9 phải thường xuyên kiểm tra nhắc nhỡ các hộ kinh doanh nhất là tại tuyến đường Hùng Vương, Trần Cao Vân, Bến Nghé đậu đỗ xe, đổ rác đúng nơi quy định.