Dự hội nghị có các đồng chí về phía tỉnh có Đ/c Phùng Vinh, trưởng phòng khoa giáo, ban khoa giáo tỉnh ủy. Đ/c Hoàng Bảo Hùng, phó giám đốc sở thông tin và truyền thông. Đ/c Nguyễn Xuân Sơn, giám đốc trung tâm công nghệ thông tin và truyền thông. Ngoài ra có các đồng chí lãnh đạo phường Thủy Biều, phường Phú Hội và xã Vinh Thái là những đơn vị có trang thông tin điện tử sau xã Phong Hải cũng về dự. Đ/c Hồ Ngọc Tuấn, trung tá đồn biên phòng Phong Hải. Đại diện lãnh đạo xã có đ/c Nguyễn Văn Nuôi, bí thư Đảng ủy, đ/c Nguyễn Thanh Hoài, Phó bí thư thường trực đảng ủy, chủ tịch HĐND xã, đ/c Nguyễn Viết Từ, phó bí thư, chủ tịch UBND xã, đ/c Nguyễn Văn Cam, ĐUV, chủ tịch UBMTTQVN xã và các thành viên trong ban biên tập trang thông tin điện tử, cộng tác viên.

Đ/c Nguyễn Mạnh Cường - Chủ tịch UBND Phường Phú Hội phát biểu chia sẽ kinh nghiệm tại Hội nghị

Tại hội nghị đã được nghe đồng chí Nguyễn Viết Từ, phó bí thư Đảng ủy, chủ tịch UBND xã Phong Hải báo cáo tổng thể kết quả đạt được sau gần 02 năm hoạt động của trang thông tin điện tử xã và những tồn tại, khó khăn trong quá trình triển khai. Đồng chí nhấn mạnh  trang thông điện tử xã đã đạt được những kết quả nhất định trong hoạt động của giai đoạn I, là rất bổ ích, đồng thời thông tin cho nhân dân biết về kinh tế- xã hội của địa phương, mặt khác giải quyết nhanh các thủ tục hành chính  giảm bớt phiền hà cho nhân dân. Lượt truy cập sau gần 02 năm là 212.368 lượt. Mục tiêu sắp tới của trang thông tin điện tử xã là nâng cấp mức độ 2 và hướng tới xây dựng “Văn phòng điện tử” và “Một cửa điện tử”. Điều này sẽ giúp cho người dân dễ dàng giải quyết các thủ tục hành chính tại xã. Nâng tỷ lệ nối mạng Internet trong xã tăng 55% và là xã có tỷ lệ người dùng Internet ngày càng cao. Tuy nhiên, dù những kết quả bước đầu khá tích cực những trang thông tin điện tử xã vẫn còn một số khó khăn, hạn chế nhất định: cơ sở vật chất còn thiếu thốn, kỹ năng, nghiệp vụ báo chí của ban biên tập còn nhiều bỡ ngỡ, tin bài chưa thực sự phong phú,nguồn kinh phí còn eo hẹp,....
 
Hội nghị cũng được nghe ý kiến chỉ đạo của đồng chí Hoàng Bảo Hùng, Phó giám đốc sở thông tin và truyền thông. Đồng chí đánh giá cao những kết quả đã đạt được trong giai đoạn I của trang thông tin điện tử xã. Đồng chí yêu cầu cần phối hợp với sở thông tin và truyền thông tổ chức tập huấn nghiệp vụ báo chí cho đội ngũ ban biên tập để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ, làm đa dạng, phong phú tin bài. Sớm triển khai mô hình “một cửa điện tử” ở cấp xã để giúp người dân dễ dàng giải quyết các thủ tục hành chính. Cũng cần lập một trang web con để hợp đồng mua bán cho các doanh nghiệp, các hộ dân để quảng bá sản phẩm, đây là cách giúp cho người dân trong và ngoài nước biết được sản phẩm truyền thống của địa phương. Xây dựng hộp thư công vụ để dễ dàng hoạt động và triển khai “Văn phòng điện tử”. Liên thông trang thông tin điện tử xã với trang thông tin điện tử Huyện, Tỉnh.

Tại hội nghị cũng đã được nghe những ý kiến trao đổi, góp ý của đại diện trang thông tin điện tử xã Thủy Biều và trang thông tin điện tử phường Phú Hội. Từ những ý kiến trao đổi đó sẽ làm tiền đề triển khai thành công giai đoạn 2 của trang thông tin điện tử xã Phong Hải.