1. Chủ tịch UBND 36 phường, xã:

- Khẩn trương tổ chức kiểm tra, rà soát các khu dân cư, trường học, cơ sở y tế, trụ sở cơ quan, doanh trại ven sông, suối, ven biển, khu vực sườn dốc để kịp thời phát hiện khu vực có nguy cơ xảy ra sạt lở khi mưa lớn; kiên quyết tổ chức di dời hoặc có phương án chủ động chống sạt lở, sơ tán khi có tình huống xấu nhằm bảo đảm an toàn tính mạng, hạn chế thiệt hại về tài sản cho người dân, không để xảy ra tình huống bị động, bất ngờ (chú ý các đối tượng dễ bị tổn thương, phụ nữ đang mang thai, người già yếu,…). Chú ý các khu vực đồi núi, khu vực có nguy cơ sạt lở cao như các hộ dân ven sông Hương.

- Kiểm tra công tác dự trữ vật tư, phương tiện, hàng hóa thiết yếu, nhất là tại khu vực thường xuyên xảy ra chia cắt khi mưa lũ lớn, vùng sâu, vùng xa; tuyên truyền người dân thực hiện tốt việc dự trữ tại chỗ. 

- Kiểm tra, rà soát khu tránh trú bão phục vụ các tàu, thuyền thủy sản; công tác đảm bảo an toàn cho tàu, thuyền vận tải khi có mưa lũ.

- Chỉ đạo, kiểm tra các chủ đầu tư xây dựng công trình bảo đảm an toàn trong thiên tai, khắc phục tình trạng ngập úng đô thị khi mưa lớn.

- Phân công lực lượng cảnh giới tại các điểm có nguy cơ xảy ra lũ, lũ quét, sạt lở, ngập lụt; cảnh giới, hướng dẫn phương tiện giao thông tại các ngầm, tràn khi xảy ra lũ lụt; quản lý chặt chẽ các ghe, thuyền bãi ngang ven biển, đầm phá và trên các sông; nghiêm cấm người dân đi vào rừng khi có mưa lũ.

- Rà soát danh sách phụ nữ đang mang thai, phụ nữ sắp sinh con, người già yếu, trẻ em, người bệnh... để có phương án hỗ trợ di chuyển đến bệnh viện, nơi tránh trú kịp thời.

- Kiểm tra công tác chuẩn bị, triển khai phương án ứng phó mưa lũ tại địa bàn theo phương châm 4 tại chỗ “ Chỉ huy tại chỗ; Lực lượng tại chỗ; Phương tiện, vật tư tại chỗ; Hậu cần tại chỗ”. 

- Thường xuyên báo cáo tình hình triển khai ứng phó mưa lũ về Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố để tổng hợp báo cáo UBND thành phố theo quy định.

2. Phòng Kinh tế thành phố:

- Phối hợp các địa phương kiểm tra công tác đảm bảo an toàn các hồ chứa nước thủy lợi trước mùa mưa lũ; kiểm tra, rà soát khu tránh trú bão, trang thiết bị an toàn của các tàu, thuyền thuỷ sản. 

- Phối hợp với Điện lực Thừa Thiên Huế kiểm tra phương án đảm bảo an toàn hệ thống lưới điện. 

- Hướng dẫn, kiểm tra các phường, xã đảm bảo an toàn nuôi trồng thủy sản trước và trong mưa bão. Chủ động rà soát phương án dự trữ lương thực, thực phẩm phục vụ công tác phòng chống thiên tai. 

- Phối hợp với Sở, ngành cấp tỉnh và các chủ đập rà soát các phương án phòng chống thiên tai, phương án ứng phó tình huống khẩn cấp theo quy định đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công trình và an toàn hạ du; phối hợp với chính quyền địa phương để cập nhật phương án huy động phương tiện, vật tư tại chỗ; phương án huy động, lực lượng tại chỗ; quy chế phối hợp trong việc cung cấp thông tin, thông báo, cảnh báo cho nhân dân vùng hạ du trong quá trình vận hành điều tiết lũ các hồ chứa nước. 

- Hướng dẫn các địa phương đảm bảo hoạt động tham mưu chỉ đạo điều hành phòng, chống thiên tai trong mọi tình huống.

- Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức kiểm tra, đánh giá công tác chuẩn bị phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của các ngành, địa phương. 

- Tổ chức trực ban nghiêm túc, theo dõi sát tình hình diễn biến khí tượng thủy văn, kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố ứng phó mưa lũ.

3. Phòng Quản lý Đô thị thành phố: 

- Phối hợp với Công an thành phố tăng cường bố trí lực lượng kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn bảo đảm an toàn giao thông, nhất là qua các ngầm, tràn, khu vực bị ngập sâu, nước chảy xiết, không để xảy ra thiệt hại đáng tiếc về người. Tổ chức phân luồng giao thông tại các điểm ngập úng cục bộ; Bố trí biển báo tại các khu vực có nguy cơ sạt lở đất, đá, sườn núi, ven sông, ven biển, khu vực ngầm tràn để hướng dẫn đảm bảo an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông đi qua khu vực hiện trường thi công dở dang.

- Chỉ đạo các chủ đầu tư công trình đang thi công, đặc biệt là công trình ven biển, ven sông có phương án đảm bảo an toàn cho người, phương tiện, thiết bị, vật tư thi công. 

4. Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố chỉ đạo, kiểm tra phương án đảm bảo an toàn phòng chống thiên tai tại các trường học, cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố thuộc phạm vi quản lý.

5. Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao thành phố:

- Tập trung theo dõi chặt chẽ diễn biến của mưa lũ, dự báo, thông tin kịp thời cho cơ quan chức năng và người dân biết để chủ động ứng phó phù hợp.

- Thường xuyên thông báo, cảnh báo tình hình mưa lũ, mực nước, lệnh vận hành hồ cho các cơ quan, đơn vị có liên quan và người dân vùng hạ du để chủ động phòng tránh. 

6. Trung tâm Công viên Cây xanh thành phố chủ động rà soát, cắt tỉa cây xanh ngã, đỗ để đảm bảo an toàn giao thông và tính mạng, tài sản của người dân.

7. Trung tâm Y tế thành phố tổ chức dự trữ đầy đủ thuốc chữa bệnh, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cấp cứu, hóa chất xử lý môi trường, tiêu độc khử trùng phòng chống dịch bệnh trong mọi tình huống.

8. Công ty Cổ phần Môi trường và Công trình đô thị Huế chủ động kiểm tra, khơi thông dòng chảy các cống, rãnh thoát nước, tránh ngập úng cục bộ.

9. Ban Chỉ huy Quân sự thành phố; Công an thành phố sẵn sàng lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.

10. Các Phòng, ban, đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao: tổ chức trực ban nghiêm túc, chủ động phối hợp với chính quyền địa phương chỉ đạo công tác phòng chống thiên tai trước, trong và sau khi thiên tai xảy ra. 

11. Chế độ thông tin, báo cáo: Yêu cầu các đơn vị, địa phương thường xuyên cập nhật, báo cáo kết quả về Phòng Kinh tế - Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy PCTT&TKCN thành phố trước 15h00 hàng ngày để tổng hợp, báo cáo Thường trực Thành ủy, UBND tỉnh và Ban Chỉ huy PCTT&TKCN tỉnh. 

​Các đơn vị, địa phương chủ động kiểm tra tốt các điều kiện, phương tiện để sẵn sàng ứng phó khi bão, lũ xảy ra; kịp thời báo cáo, đề xuất UBND thành phố đối với các nội dung vượt thẩm quyền. Giao Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố phối hợp với các Phòng, ban, đơn vị, UBND các phường, xã theo dõi, kiểm tra, đôn đốc triển khai thực hiện các nội dung tại Công điện này./.